Regina Harahap

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Perkenalkan, nama saya Regina Harahap. Dahulu, saya berkuliah di Universitas Swasta Widya Mandala Surabaya fakultas Psikologi dan lulus pada tahun 2021. Saya sekarang bekerja sebagai Management Trainee di PT. Sinarmas Distribusi Nusantara selama tujuh bulan. Di awal karir saya memang sangat ingin dan tertarik untuk menjadi MT. Alasan saya tertarik ikut program MT adalah karena saya merasa akan dapat belajar dari hal basic dan itu merupakan pilihan terbaik bagi saya sebagai fresh graduate.

Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Management Trainee HR di Sinarmas Distribusi Nusantara?

Untuk prosesnya sendiri, pertama saya apply lewat suatu portal job dan mencari dengan keyword “management trainee”. Di awal karir saya memang sangat ingin dan tertarik untuk menjadi MT. Alasan saya tertarik ikut program MT adalah karena saya merasa akan dapat belajar dari hal basic dan itu merupakan pilihan terbaik bagi saya sebagai fresh graduate. Setelah saya mendapatkan suatu lowongan MT, saya dapat di Bizzy Distribution, sebuah perusahaan startup. Saya sempat bingung awalnya, “kapan saya apply ke Sinarmas?” tetapi setelah saya tahu mengenai beberapa hal saya tidak bingung lagi. Saya mengikuti segala alur proses yang ada dimulai dari saya dipanggil dan diminta untuk membuat essay. Setelah essay di-approved, saya mendapat pengumuman setelah satu sampai dengan dua minggu dan lanjut ke psikotest pertama. Kemudian, lanjut ke HR interview dan setelah dua minggu lanjut ke psikotest kedua. Setelah itu lanjut ke user interview, dari user interview itu kira-kira dalam waktu seminggu langsung lanjut kepada offering letter dan berlanjut pada mcu lalu berujung pada onboarding. Pada onboarding ini para MT diharuskan training lalu setelah itu on the job training. Proses ini memiliki periode tiga bulan.

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Management Trainee HR di Sinarmas Distribusi Nusantara?

Pada awal saya bekerja di Sinarmas semua nya dilakukan secara work from home, tetapi saya memang sudah harus siap dan bersedia ditempatkan dimanapun.  Untuk awal mengapa saya memilih posisi ini karena saya mencari yang familiar dengan jurusan saya untuk di posisi MT agar saya bisa memberi performa kerja yang baik. Jadi, pada saat saya memilih pekerjaan ini saya melihat apakah disini saya bisa mendapat pengalaman dan jenjang karir yang bagus. Jika dilihat dari sisi job-desc dan karir. Dari awal saya juga langsung mencari MT HR dan tidak mencari-cari yang lain. Saya bisa bilang bahwa menjadi MT itu tidak mudah, dan harus well prepared saat ingin menjadi MT. Di masa pandemi seperti ini tekanan yang ada pun juga besar, terlebih lagi banyak sekali bisnis yang turun akibat dari pandemi. Sebagai fresh graduate, cukup berat terutama pada saat OJT. Menjadi MT di Sinarmas ini tidak harus mengitari semua divisi, jadi saya langsung ditempatkan di divisi HR. Pada on the job training ini kami diharuskan mencari improvement dalam waktu tiga bulan dan bagi saya itu merupakan tantangan yang cukup besar. Pertama-tama mungkin karena saya belum banyak tahu bagaimana sistem dan bisnisnya seperti apa dan itu yang membuat kami para MT bingung untuk bagaimana mencari improvement tersebut. Kemudian dalam waktu enam bulan project yang diberikan harus rampung. Di sisi lain, kami harus mengerjakan daily work dan juga project-project yang diberikan. Disini saya mentoring untuk memahami bisnis dan belajar lewat bertanya agar menemukan metode yang pas yang dibutuhkan untuk pekerjaan saya.  Mentor berpengalaman yang disediakan oleh Sinarmas pun juga cukup baik untuk membantu kami para MT. Training MT disini mirip seperti berkuliah dan in-class. Minggu pertama kami in-class untuk lebih memahami bisnisnya seperti finance atau logistik karena perusahaan ini lebih mengarah ke logistik. Kemudian mempelajari per divisi, dan lanjut on the job training. Di on the job training ini kami di tuntun dan dipantau oleh mentor.

Apa saja tugas utama dan lingkup kerja mu sebagai Management Trainee HR di Sinarmas Distribusi Nusantara?

Main job saya lebih mengarah kepada proses administratif, menghitung gaji, insentif, BPJS kesehatan, dsb. untuk responsibility saya setiap harinya. Untuk project nya sendiri, sesuai dengan divisi tempat saya ditempatkan. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Management Trainee HR di Sinarmas Distribusi Nusantara?

Hal yang saya sukai disini adalah di Sinarmas saya merasa diarahkan untuk banyak belajar. Dahulu pada saat saya masih fresh graduate saya benar-benar tidak mengerti apa-apa, dan sekarang saya merasa skill saya berkembang pesat. Di MT saya diajarkan dan dituntun oleh atasan kami yang langsung hands on menghandle kami dan juga skill terpendam saya banyak yang keluar dan menunjukkan perkembangan yang baik. Management disini juga bagus sekali, apalagi disini saya bisa diberikan amanah untuk handle suatu project dan BOD saya disini menerima dengan serius pendapat yang diberikan oleh kami para MT. Mereka sangat open dengan diskusi dan overall saya mendapat banyak sekali pengalaman baik bekerja di Sinarmas. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu kurang sukai /kekurangan sebagai Management Trainee HR di Sinarmas Distribusi Nusantara?

Hal yang saya kurang suka atau mungkin bisa dibilang sebagai culture shock adalah saya banyak melihat orang lain yang bekerja di startup dan culture mereka disana lebih fun dan bebas berekspresi lewat pakaian yang mereka gunakan. Di sini karena ini adalah sebuah korporat, otomatis budaya yang ada pun juga berbeda karena kami tidak bisa sembarangan memakai pakaian dan harus selalu tampil rapi dan sopan dalam segala hal karena kebanyakan disini orang-orang yang sudah lebih tua dan senior. Jadi kesimpulannya adalah disini bisa dibilang sedikit lebih kaku. Mungkin untuk saya sendiri disini harus lebih bisa untuk adaptasi dan jangan sampai budaya anak muda saya ini terlalu terbawa ke budaya korporat.

Gaji dan Benefit Management Trainee HR di Sinarmas Distribusi Nusantara

Gaji yang saya terima disini sudah melebihi ekspektasi saya sebagai fresh graduate. Benefit yang diberikan disini juga banyak yaitu medical insurance, BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan, tunjangan hari raya, memfasilitasi vaksin untuk kami, serta kami juga sering diberikan produk-produk distribusi Sinarmas. Disini mereka sangat concern dengan wellbeing dari karyawan mereka seperti pada saat waktu saya terkena covid, setiap hari perkembangan kesehatan saya ditanyakan sampai hasil PCR saya dinyatakan negatif. Sinarmas juga mengirim banyak sekali bingkisan makanan untuk saya. Overall, kesejahteraan karyawan di Sinarmas sangat aman diperhatikan dengan baik. 

Bagaimana jenjang karir sebagai Management Trainee HR di Sinarmas Distribusi Nusantara?

Skill yang cukup merupakan bekal awal yang dibutuhkan untuk naiknya jenjang karir seseorang di Sinarmas. Untuk bisa naik jabatan, kami disini diharuskan untuk mempresentasikan semua hal yang dibutuhkan dan juga terdapat sesi tanya jawab mengenai prestasi-prestasi yang sudah kami lakukan. Saya mengibaratkannya seperti sedang sidang skripsi.  Naik jabatan di Sinarmas sendiri tidak sulit, terutama jika berawal dari karyawan outsource dan mau masuk menjadi karyawan internal asalkan kinerja yang diberikan ke perusahaan sudah baik, kurang lebih sama saja mungkin seperti diperusahaan lain. Jenjang karir disini cukup baik, apalagi jika mengikuti program MT karena menjadi MT itu all about jenjang karir. Tidak membutuhkan waktu yang lama untuk bisa naik ke jenjang karir selanjutnya. Jika sudah lulus dari program MT, perusahaan akan menyiapkan posisi untuk kita yang tidak hanya di head office tetapi juga di cabang. ga butuh wkt yg lama. Terlebih lagi jika ditempatkan di cabang, kenaikan jenjang karir akan lebih terlihat dan kami juga diberikan bekal seperti pelatihan untuk naik persiapan naik ke jenjang yang lebih tinggi. 

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Management Trainee HR di Sinarmas Distribusi Nusantara

Saran saya adalah cari tahu tentang program MT yang akan dituju, karena jika salah pilih program MT, itu hanya akan memakan banyak waktu. Cari program yang batch nya sudah banyak dan sudah memiliki reputasi baik karena dengan program ini itu akan menentukan jalan kita kedepannya. Prepare diri kita dengan banyaknya beban kerja nantinya dan disesuaikan apakah kita cocok dengan industrinya. Perbanyak berlatih excel dan skill analytical, perbanyak bertanya dengan yang sudah lebih berpengalaman, dan harus confident pada saat proses rekrutmen. Intinya, pekerjaan pertama harus sesuai passion dan dipikirkan dengan matang untuk menghindari kesulitan jika ingin menjalankan program MT.

Share cerita pengalamanmu bekerja ke temanmu, yuk! Kamu juga bisa berbagi cerita pengalaman kamu bekerja di perusahaan via link ini. Selain itu, kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia di sini.